每月要製作各區域營收趨勢、產品銷售比較、市占率分析、業務員績效排名、預算與實際對比等報表，光是手動插入圖表、調整格式就要重複操作數十次。本篇教學將帶你學會撰寫精準的 AI Prompt，一段指令就能自動讀取 5 份 Excel 資料，產生折線圖、柱狀圖、圓餅圖、環圈圖、長條圖、組合圖、雷達圖、散佈圖、堆疊柱狀圖共 8 種專業圖表，外加一個整合儀表板。從此告別手動畫圖的繁瑣工作。

課程簡介

項目	說明
適用對象	熟悉 Excel 基本操作、想用 AI 自動產圖的上班族
前置條件	已完成進階銷售分析課程，或具備 AI 工具基本操作經驗
學習目標	① 掌握 8 種常用 Excel 圖表的 Prompt 寫法 ② 學會指定圖表格式細節 ③ 能獨立撰寫「資料→圖表」的完整指令
所需時間	約 2-3 小時（含實作練習）
使用工具	Claude Code / Codex CLI / Gemini CLI / Cursor（任選一種）

情境說明

你是某科技公司的業務分析師，每月要製作營收趨勢、產品比較、市占率、績效排名、預算對比等圖表報表。本課使用以下 5 份 Excel 資料：

檔案名稱	筆數	用途
monthly_sales_detail.xlsx	240 筆	月度銷售明細（4 區域 × 5 產品 × 12 月）
salesperson_performance.xlsx	15 筆	業務員年度績效
market_share.xlsx	6 筆	品牌市占率
customer_survey.xlsx	4 筆	各區域客戶滿意度（5 維度）
budget_vs_actual.xlsx	12 筆	月度預算 vs 實際金額

教學重點

重點一：指定圖表類型——選對圖比畫得漂亮更重要

不同的資料適合不同的圖表。在 Prompt 中明確指定圖表類型，避免 AI 自己選了不適合的呈現方式。

**Prompt 範例**：
用**折線圖（Line Chart）**呈現各區域月度營收趨勢

圖表類型選擇指南：

要表達什麼	選擇圖表
趨勢變化	折線圖
分類比較	柱狀圖（≤10 項）或水平長條圖（需排名）
佔比分析	圓餅圖（≤7 項）或環圈圖（多層）
相關性分析	散佈圖
多維度評估	雷達圖
組成結構	堆疊柱狀圖
雙軸比較	組合圖

重點二：明確指定資料範圍與軸向

「用銷售資料畫圖」太模糊，AI 不知道哪個欄位當 X 軸、哪個當 Y 軸。

**Prompt 範例**：
– X 軸 = 年月欄位（2025-01 到 2025-12）
– Y 軸 = 各區域的營收加總（千分位格式 #,##0）
– 每個區域一條線

重點三：宣告格式細節——字體、寬度、位置

「弄漂亮一點」是主觀的。直接給出具體的數值規格，AI 才能精準呈現。

**Prompt 範例**：
– 標題字體 14pt 粗體
– Y 軸格式千分位 #,##0
– 圖例放在圖表下方
– 折線寬度 25000 EMU
– 圖表大小：寬 28、高 15
– 放在 A15 儲存格

重點四：指定配色方案——用色碼確保一致

「顏色看著辦」會讓每次產出的顏色都不同。用 #RRGGBB 色碼統一配色。

**Prompt 範例**：
配色方案：
– 北區 = 深藍 #2F5496
– 中區 = 暗紅 #C00000
– 南區 = 深綠 #548235
– 東區 = 深金 #BF8F00

圓餅圖自訂扇區顏色：深藍、暗紅、深綠、深金、紫 #7030A0、灰 #A5A5A5

重點五：組合圖的雙軸設計

組合圖是最複雜的圖表類型，必須明確指定哪些系列在主軸、哪些在副軸，否則數值差距太大時折線會被壓扁。

**Prompt 範例**：
圖表類型：組合圖
– 主軸（柱狀）：預算金額（淺藍 #B4C6E7）+ 實際金額（深藍 #2F5496）
– 副軸（折線）：差異率，暗紅色線條
– 標題：「月度預算 vs 實際金額」

重點六：共用格式規範——集中宣告避免重複

把重複出現的格式集中在 Prompt 前面宣告，就像程式中的「全域變數」，避免每張圖表重複描述。

**Prompt 範例**：
共用格式規範：
– 表頭：粗體白字 11pt、深色底（藍 #2F5496 / 綠 #548235 / 橘 #BF8F00 擇一）、置中對齊
– 所有儲存格加細框線
– 自動調整欄寬

Prompt 撰寫技巧

圖表 Prompt 設計六大原則：

• 原則一：指定圖表類型 — 用中英文對照（如「折線圖 Line Chart」），避免歧義
• 原則二：明確資料範圍 — 指定 X 軸、Y 軸分別對應哪個欄位
• 原則三：宣告格式細節 — 字體大小、數字格式、圖例位置、線條寬度
• 原則四：指定配色方案 — 用 #RRGGBB 色碼，確保每次產出一致
• 原則五：指定位置與大小 — 用儲存格座標（如 A15）和寬高數值
• 原則六：指定資料標籤 — 圓餅圖顯示百分比、散佈圖顯示 Y 值

8 種圖表 Prompt 速查

圖表	適用場景	Prompt 關鍵寫法
折線圖	時間趨勢	X=月份, Y=營收, 每區域一條線, 寬 28 高 15, 放 A15
柱狀圖	分類比較	pivot（列=區域，欄=產品），群組柱狀圖 grouping=”clustered”
圓餅圖	佔比分析	顯示類別名稱 + 百分比，自訂扇區顏色
環圈圖	多層佔比	與圓餅圖並排，右邊 K10
水平長條圖	排名	依業績升序排列，type=”bar”
組合圖	雙軸比較	主軸柱狀 + 副軸折線，axId=200
雷達圖	多維評估	每區域一條線，5 維度為雷達軸，type=”marker”
散佈圖	相關性	X=總營收, Y=毛利率, 不連線, 顯示 Y 值標籤
堆疊柱狀圖	組成結構	依季度與區域加總，grouping=”stacked”

實作成果

完成本教學後，你將產出以下檔案：

產出檔案	圖表類型	資料來源
01_monthly_revenue_trend.xlsx	折線圖	月度銷售明細
02_region_product_sales.xlsx	群組柱狀圖	月度銷售明細
03_market_share_pie.xlsx	圓餅圖 + 環圈圖	市占率
04_salesperson_ranking.xlsx	水平長條圖	業務員績效
05_budget_vs_actual_combo.xlsx	組合圖	預算對比
06_customer_satisfaction_radar.xlsx	雷達圖	客戶滿意度
07_revenue_profit_scatter.xlsx	散佈圖	月度銷售明細
08_quarterly_stacked_bar.xlsx	堆疊柱狀圖	月度銷售明細
chart_dashboard.xlsx	整合儀表板	多個資料來源

小結

圖表自動化的關鍵在於：選對圖表類型、精確指定格式規格。 掌握了本課的六大原則後，你可以用同樣的 Prompt 結構產生任何類型的圖表報表。記住：折線圖看趨勢、長條圖比大小、圓餅圖看佔比、雷達圖看多維度、組合圖看雙軸——選對圖表，資料自己會說話。